日常经营过程中产生的房租、水电、工资、税金等费用，属于管家婆iShop【会计科目-支出类】的【其他费用】范畴。

管家婆iShop系统自带的的【其他费用】科目包括房租、水电、工资、税金、运费、装卸费等14项（均属子级费用科目），您也可以通过【其他费用】-【增加子科目】，输入科目名称（如：设备维修费），输入科目编码（如：040415），点击确定来增加子级费用科目，以便您在做其他费用单时可以选择【其他费用】对应的子级费用科目做账。

接下来咱们具体了解一下怎样在电脑上记录日常的费用支出。选择【财务】-【其他费用单】，点击【+新增】

其他费用单过账分两种情况：

第一种情况：没有选择往来单位（客户/供应商），要求费用金额和付款金额必须相等，过账后费用计入【其他费用】对应的子级科目，付款计入【结算科目】对应的子级科目。

举例：2022年Q3季度，公司支付了50000元的水电费，通过【其他费用单】来记录，具体制单流程如下：

1、输入单据编号：可以直接引用系统默认的单据编号，也可以修输入或修改单据编号；

2、选择业务日期：点击新增【其他费用单】时，系统会默认当前的业务日期，可以根据实际情况进行日期选择；

3、选择业务员：根据实际情况选择对应的业务员即可，如：财务

4、填写整单备注：如果填写了整单备注（如：2022年Q3水电费），后期筛选单据时可以通过备注信息来搜索

5、选择【费用名称-水电】，输入费用金额：50000

6、输入付款信息：选择【结算账户-现金】，输入【付款金额-20000】，点击保存，此时付款金额与费用金额不相等，点击过账，则会提示“费用金额和付款金额不相等”，不能直接过账；因此必须输入与费用金额相等的付款金额

7、最后点击过账即可完成本次费用支出记账

类似上述案例的费用支出记账会体现在【报表】中的【费用报表】【经营情况】【资产负债】三个报表中。

第二种情况：若选择了往来单位（客户/供应商），不要求费用金额和付款金额必须相等，过账后费用计入【其他费用】对应的子级科目，付款计入【结算科目】对应的子级科目，之间的差额【即（费用-付款）】叠加到应收账款或者应付账款。

举例：2022年11月22日进了一批羽绒服，需要向羽绒服供应商支付100元的运费，通过【其他费用单】来记录，具体制单流程如下：

1、输入单据编号：可以直接引用系统默认的单据编号，也可以输入或修改单据编号；

2、选择业务日期：2022年11月22日；

3、选择供应商：羽绒服供应商（如果把此次费用支付给客户的，那么选择对应的客户信息）

4、选择业务员：根据实际情况选择对应的业务员即可，如：财务

5、输入备注：可以选择性填写

6、选择【费用名称-运费】，输入金额：100

7、输入付款信息：选择【结算账户-现金】，输入【付款金额-80】，点击保存。此时费用金额与付款金额不相等，也可以直接过账。费用金额与付款金额之间的差额会叠加到应付账款（即欠羽绒服供应商账款增加20元）

针对供应商做的其他费用单过账后可以在【供应商对账】明细里面查询，您和该供应商的往来账目一目了然，方便您日常核账；同时此次费用支出数据会自动统计在【费用报表】【经营情况】【资产负债】三个报表中。

通过上述两个案例可以看出：及时准确做好每一笔费用支出记账，有利于您清晰了解企业日常的费用开支情况（除开商品进货产生的成本支出），同时帮您准确掌握企业经营利润数据。